Hoewel ieder project anders is, zijn de werkzaamheden in een aantal veel voorkomende stappen op te delen. Hoewel het aantal te besteden uren afhangt van de onderzoeksopdracht, gaan er al vrij snel een aantal uur aan werk in zitten. Om te voorkomen dat u niet weet waar u financieel aan begint hebben wij een aantal stappen gestandaardiseerd en beprijst, zodat u vooraf een idee heeft waar u aan begint.
Voor onderzoek naar voorouders het zogenaamde stamboomonderzoek zijn de onderstaande stappen van toepassing. Ook voor het zoeken naar onbekende familieleden bijvoorbeeld door echtscheidingen, buitenechtelijke kinderen of adoptie verlopen deze stappen.
Voorgesprek
Tijdens het voorgesprek wordt met elkaar kennisgemaakt en wordt besproken wat de mogelijkheden zijn, wat uw verwachtingen zijn, hoe het proces wordt vormgegeven en welke keuzemogelijkheden u heeft. Indien u besluit om het onderzoek op te starten worden door dit voorgesprek teleurstellingen voorkomen.
Vaak hebben klanten al zelf onderzoek gedaan dat als een nuttige basis gebruikt kan worden om te bepalen wat de mogelijkheden zijn. Ook wordt besproken op welke wijze de communicatie gaat plaatsvinden. Wilt u periodiek een mailtje met een voortgangsverslag of wilt u een eigen account tot uw eigen DNA-Hunters project waarin u zelf informatie kunt uploaden dat gebruikt kan worden voor de zoektocht. Of wilt u toegang tot de stamboomomgeving die wij op MyHeritage voor u aanmaken om de zoektocht in beeld te brengen en de resultaten tastbaar te maken. Wij zullen een aantal van deze zaken bespreken in het voorgesprek zodat u daar over na kunt denken en we tijdens het intake gesprek kunnen bepalen.
Het voorgesprek duurt maximaal 30 minuten en wordt zonder kosten aan u aangeboden omdat wij het belangrijk vinden om vooraf over en weer duidelijk te krijgen of er een mogelijkheid is om aan de verwachtingen te voldoen voordat u hier geld aan gaat besteden.
Indien u op basis van dit voorgesprek besluit opdracht te geven wordt er een afspraak voor de intake gepland.
Intake
Het intakegesprek is de start van het project en de opdracht.
Alle mogelijke belangrijke zaken worden genoteerd. Ook wordt een inventarisatie gedaan van alle beschikbare informatie waarover de opdrachtgever beschikt. Er worden afspraken gemaakt over de werkwijze van aanleveren van deze informatie aan DNA-Hunters en tevens worden afspraken gemaakt over de wijze van rapporteren. Incidenteel per mail of structureel via een digitale omgeving waarin overzichtelijk een snel informatie kan worden uitgewisseld. Ook worden de doelen voor het vooronderzoek bepaald.
Na het verstrekken van de opdracht na afloop van het voorgesprek, wordt op basis van de gemaakte afspraken een digitaal project aangemaakt voor de DNA-Hunters die zich met uw zoekopdracht gaan bezighouden. Indien u er voor heeft gekozen om digitale toegang tot deze digitale projectmap te hanteren, wordt tijdens de intake uitleg gegeven over hoe dit in zijn werk gaat en ontvangt u de toegangsgegevens.
Het intake gesprek duurt maximaal 2 uur. In de tarieven vindt u een overzicht van alle kosten.
Na de intake begint voor ons allen het eigenlijke werk in het vooronderzoek en zullen we nog regelmatig contact hebben om suggesties te bespreken, informatie te checken enz.
Vooronderzoek
Tijdens het vooronderzoek, dat volgt op de intake, wordt op basis van de afspraken, doelen aangeleverde gegevens onderzocht wat er zo al aan mogelijke bronnen mogelijk is. De aangeleverde informatie dient daarbij als uitgangspunt .
Doel hiervan is om te bepalen wat er mogelijk aan informatie gevonden kan worden op basis van archief- en bronnenonderzoek. In het vooronderzoek wordt nog geen gebruik gemaakt van een DNA test. Op basis van de bevindingen , eventuele resultaten en en advies kan in overleg met de opdrachtgever een bijstelling van de zoekopdracht of de einddoelen worden besproken. Afhankelijk van
Aan het vooronderzoek wordt maximaal 12 uur besteedt en wordt afgesloten met een rapport waarin de bevindingen en aanbevelingen worden opgenomen. In de tarieven vindt u een overzicht van alle kosten.
Op dit punt heeft u kosten gemaakt voor de intake alsmede voor het vooronderzoek. Misschien is hiermee al voldaan aan de zoekvraag en besluit u om het hierbij te laten, maar in veel gevallen zullen er aanvullende onderzoeken gedaan worden, DNA tests afgenomen enz.
Vervolgonderzoek
Naar aanleiding van het vooronderzoek, kunt u besluiten om verder onderzoek te laten uitvoeren. Dit kan gebaseerd zijn op een bepaald aantal uren dat u wilt laten besteden aan verder onderzoek, of bepaalde gegevens die wilt laten uitzoeken.